Vansy Privacybeleid
Vancy is onderdeel van Ataraxis
Ataraxis respecteert de privacy van haar opdrachtgevers en cliënten, in het bijzonder hun rechten met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege de volledige transparantie hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen.
Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Artikel 1 – Wettelijke bepalingen
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens (hierna ook: “De beheerder”): Ataraxis, gevestigd te Oudstraat 21, 7425 EC Deventer, KvK-nummer: 0630283028.
Artikel 2 – De verwerking van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden verzameld door Ataraxis. Onder persoonsgegevens worden verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.
Wij verwerken in de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Naam
- Geslacht
- Adresgegevens
- E-mailadres(sen) / Telefoonnummer(s)
- Geboortedatum / Leeftijd
- Geboorteplaats
- Gegevens betreffende uw gezondheid (uitsluitend indien noodzakelijk en met expliciete toestemming)
- Gegevens betreffende uw werk, zoals salaris, functie etc.
- Opleidingsniveau
- Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze zakelijke kernactiviteiten
Artikel 3 – Doel en rechtsgrondslag van de verwerking
Wij verzamelen uw persoonsgegevens niet zomaar. Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst: Om onze zakelijke kernactiviteiten uit te voeren, zoals coaching en re-integratiediensten.
- Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan verplichtingen op grond van wet- en regelgeving.
- Gerechtvaardigd belang: Voor interne administratie, klantenbeheer en verbetering van onze dienstverlening.
- Toestemming: Voor specifieke verwerkingen, zoals het verzenden van commerciële berichten.
Artikel 4 – Registratie en beveiliging van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden geregistreerd in een (elektronisch) register en beveiligd middels passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- Versleuteling van gegevens waar nodig
- Toegangsbeperking voor onbevoegde personen
- Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen
Artikel 5 – Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
Op grond van artikel 13 lid 2 sub b AVG heeft u recht op inzage van, rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens, beperking van de verwerking, het recht bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@vansy.nl.
Ieder verzoek dient te worden vergezeld van een kopie van een geldig identiteitsbewijs, waarop uw handtekening zichtbaar is en met vermelding van het adres waarop wij contact met u kunnen opnemen. Binnen 1 maand na het indienen van uw verzoek ontvangt u een reactie. Indien nodig kan deze termijn met 2 maanden worden verlengd.
Indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken.
Artikel 6 – Wettelijke verplichtingen
In het geval van schending van enige wet- of regelgeving, waarvan u wordt verdacht en waarvoor de autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben die de beheerder heeft verzameld, worden deze op uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek verstrekt aan bevoegde justitiële of toezichthoudende instanties.
Artikel 7 – Commerciële aanbiedingen
U kunt commerciële aanbiedingen ontvangen van de beheerder, mits u hier expliciet toestemming voor heeft gegeven. Indien u deze niet (meer) wenst te ontvangen, kunt u een e-mail sturen naar info@vansy.nl.
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden.
Artikel 8 – Bewaartermijn gegevens
De door de beheerder verzamelde gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en zoals wettelijk vereist.
Artikel 9 – Internationale gegevensoverdracht
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat deze beschermd worden door middel van:
- Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie
- Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie
- Andere passende beveiligingsmaatregelen
Artikel 10 – Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. De rechtbank in de vestigingsplaats van de beheerder is exclusief bevoegd bij eventuele geschillen, behoudens wanneer hierop een wettelijke uitzondering van toepassing is.
Artikel 11 – Contact
Voor verzoeken, vragen of meer informatie, kunt u zich richten tot Vannity Fernandez via info@vansy.nl.
Deze privacyverklaring is van toepassing sinds 1 december 2022 en kan worden bijgewerkt. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.
Cookies
Wij en onze vertrouwde partners maken gebruik van cookies en andere technologieën in onze verwante services, ook wanneer u onze Site bezoekt of gebruikmaakt van onze services.
Wij maken gebruik van de volgende soorten cookies:
- Sessiecookies (tijdelijk, worden verwijderd bij het afsluiten van de browser)
- Permanente cookies (bewaren voorkeuren voor toekomstige bezoeken)
- Cookies van derden (zoals Google Analytics voor statistieken)
Cookies bevatten geen informatie die uw identiteit direct onthult. U kunt cookies verwijderen via uw browserinstellingen. Het blokkeren van cookies kan invloed hebben op de functionaliteit van onze site.
Wijzigingen in dit privacybeleid worden direct doorgevoerd op onze website.
